员工费用的电子发票

就业福利

签订服务合同（即雇佣合同）的个人可以由其雇主提供雇员福利。雇员福利可能包括雇员因受雇或从事工作而从雇主或第三方获得的现金或实物福利，例如：

• 员工的金钱负债（例如水电费、停车费和汽车维护费）
• 俱乐部会员资格
• 健身房会员资格
• 专业订阅
• 津贴（例如交通津贴、汽油津贴或通行费、停车费/津贴、膳食津贴）

雇员代表雇主发生的费用

雇员可能代表雇主承担某些费用。此类费用包括但不限于住宿、通行费、里程、停车费、电信费以及在国外发生的费用。

如何电子发票？

目前，雇员必须通过证明文件（例如账单、收据、发票、报表、付款单等）证明费用的真实性，向雇主提交费用报销。 实施电子发票后，当销售或交易完成时，员工必须尽可能要求向其雇主开具电子发票作为费用证明。然而，IRBM 承认，对于某些费用，以雇主（作为买方）的名义开具电子发票可能会存在困难。对此，IRBM 做出以下让步：

• 企业将被允许继续使用以员工名义开具的电子发票或现有支持文件来支持特定交易，作为税务费用的证明。
• 如果雇员支付在海外发生的费用，雇主和雇员均无需开具自付费用电子发票。因此，内陆税收局将接受外国账单/收据/发票或现有支持文件作为费用证明。

注意:

• 对于就业福利，只有在雇主的政策中明确规定了额外津贴和福利的情况下，此例外才适用。
• 对于雇员代表雇主产生的费用，只有当雇主能够证明雇员代表雇主产生费用时，此例外才适用。