实施电子发票后,供应商必须为其所有交易开具电子发票。然而,某些买家,特别是客户和某些企业,可能不需要电子发票作为费用证明。为了促进电子发票的开具,供应商有多种选择允许买方在方便时索取电子发票。
- 买家在交易后立即请求提供电子发票
- 买家稍后要求提供电子发票
向买家开具电子发票的示例方法
供应商可以采用和实施任何方法来遵守电子发票要求并改善客户体验。有四(4)个关键场景来演示电子发票的应用:
- 在线平台(零售商门户网站/移动应用程序):零售商门户网站/移动应用程序可以与 IRBM MyInvois 系统集成,以根据要求生成和验证电子发票。
- 零售商的销售点 (POS) 系统:零售商的 POS 系统可以与 IRBM MyInvois 系统集成,实时生成电子发票。买家需要在购买时向零售商(供应商)提供详细信息,以便根据要求生成电子发票。
- MyInvois 移动应用程序:没有零售商应用程序或 POS 系统的零售商可以利用 MyInvois 移动应用程序根据要求向买家开具电子发票。零售商(供应商)必须输入开具电子发票所需的详细信息。
- 通过在线平台(零售商门户网站/移动应用程序)进行交易后请求:在购买时未请求电子发票的买家仍然可以通过零售商(供应商)开发的门户网站或移动应用程序请求电子发票。
买方索取电子发票的时间表
无论如何,如果买方在收到供应商的收据后需要电子发票,则买方可以在交易当月内向供应商索取电子发票。上述时间范围允许供应商将收据汇总到合并电子发票中。